전세보증보험 가입시 서류를 하나씩 체크리스트로 준비해두면 심사 과정이 훨씬 빠르게 진행돼요.
전세보증보험 가입시 서류, 2025년 기준으로 미리 갖춰야 할 핵심 준비 목록
목차
1. 주민등록등본 및 신분증 사본
전세보증보험 가입시 서류 중 가장 기본이에요. 임차인의 거주지·신원 확인을 위해 주민등록등본과 신분증 사본은 모든 기관에서 필수로 제출해야 해요. 일반 등본 외에도 ‘상세’ 등본을 요청하는 기관이 있으니 발급 시 확인이 필요해요.
2. 확정일자부 임대차계약서
확정일자가 찍힌 전세계약서는 우선변제권 판단에 사용되는 핵심 자료예요. 보증상품 가입 단계에서 반드시 필요하며, 전자계약의 경우 별도 출력본 제출이 요구될 때가 있어요. 보증료가 궁금하다면 기관별 산정 기준을 참고하면 좋아요.
3. 전입세대열람원 또는 전입신고 확인서
실제 거주 여부 확인을 위한 자료예요. 전입신고 후 즉시 발급되지만, 세대 구성 정보 누락 시 보완 요청이 들어올 수 있어요.
4. 부동산등기사항전부증명서
소유자 정보와 근저당·가압류 등 권리 관계를 확인하는 필수 서류예요. 전세보증보험 가입시 서류 준비 시 ‘말소사항 포함’ 버전으로 최신 발급분을 제출해야 해요.
5. 건축물대장 또는 주택가격 자료
주택의 구조·용도·면적·건축연도 등을 확인하기 위한 자료예요. 공동주택 가격 자료가 요구될 수 있으며, 다가구·다세대 주택은 제출 항목이 조금씩 달라요.
6. 임대인 권리상태 확인 서류
임대인이 소유한 주택의 권리관계(경매 진행 여부·압류 여부)를 확인하기 위해 요구되는 추가 자료예요. 최근에는 임대인의 연체 이력 여부도 보증 심사에 참고되는 추세예요.
7. 임대인이 법인일 경우 추가 제출서류
법인등기부등본, 사업자등록증, 법인 인감증명서, 위임장 등이 필요해요. 법인 임대인의 경우 대표자 정보와 실제 사용권 관계를 명확히 해야 하기 때문에 제출 항목이 더 많아져요.
8. 금융·소득 증빙서류
상품 유형에 따라 소득자료(원천징수영수증, 건강보험 납부확인서, 급여명세서)·재직증명서를 제출해야 할 수 있어요. 특히 청년전세자금 관련 특약 보증상품을 이용할 때 요구되는 경우가 많아요.
9. 기관 소정 신청서류
보증신청서와 개인정보 제공 동의서 등 기관 양식 서류예요. HUG·HF·SGI 공식 홈페이지에서 내려받아 작성하며, 온라인 간편 제출이 가능한 상품도 점점 늘고 있어요.
10. 통장사본 또는 계좌정보
보증금 반환 지급 또는 자동이체 등록 등을 위해 필요한 기본 서류예요. 계좌번호 오기재 사례가 많아 제출 전 한 번 더 체크하면 좋아요.
위 체크리스트만 미리 준비해도 심사 속도가 크게 단축돼요. 제출 전 최신 발급 여부를 꼭 확인해보세요.
11. 기관별 요구서류 비교표
| 항목 | HUG | HF | SGI | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 등본·신분증 | 필수 | 필수 | 필수 | 최근 3개월 이내 발급 |
| 임대차계약서 | 필수(확정일자 필요) | 필수 | 필수 | 전자계약 가능 |
| 전입세대열람원 | 필수 | 필수 | 권장 | 실거주 확인용 |
| 건축물대장 | 필수 | 조건부 | 필수 | 다가구 제출 필수 |
12. 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q1. 서류는 모두 최근 발급분이어야 하나요?
A1. 대부분의 기관에서 3개월 이내 발급분을 요구해요. 오래된 서류는 보완 요청이 들어올 수 있어요.
Q2. 확정일자가 없는 계약서도 제출이 가능한가요?
A2. 불가능해요. 확정일자는 전세보증보험 가입시 서류 중 가장 중요한 조건이에요.
Q3. 온라인 제출이 가능한 서류는 무엇인가요?
A3. HF와 SGI 일부 상품은 인터넷 제출이 가능해요. 다만 등기부등본과 전입세대열람원은 최신 발급본 업로드가 필요해요.
Q4. 임대인이 연락이 안 될 경우에도 가입할 수 있나요?
A4. 네. 임대인의 협조가 없어도 임차인이 단독으로 가입 가능한 상품이 대부분이에요.
Q5. 임대인이 법인인 경우 심사기간이 더 길어지나요?
A5. 추가 서류가 많아지는 만큼 심사 기간이 늘어날 수 있어요.
Q6. 공동명의 임차인도 각각 서류 제출이 필요한가요?
A6. 네. 공동명의라면 인적 확인을 위해 임차인별 서류가 모두 필요해요.
Q7. 보증가입 후 서류를 수정하거나 변경할 수 있나요?
A7. 가능합니다. 단, 계약조건 변경 시 추가 심사가 진행될 수 있어요.
전세보증보험 가입시 서류가 헷갈린다면 각 기관 공식 페이지의 최신 안내문도 함께 확인해보세요.
출처 및 참고자료
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